Comment Okturn marche, étape par étape

Compris en 2 minutes : vous décrivez ce qu'il faut faire, chaque personne reçoit son étape, vous voyez tout avancer.

01

Vous décrivez votre process

Listez les étapes de votre process. Pour chaque étape, vous indiquez :

  • Ce qu'il faut faire (en quelques mots)
  • Qui doit le faire (une personne de votre équipe)
  • Ce que la personne doit faire (confirmer, répondre, envoyer une photo)
Votre process
Nom : Remise de clés Airbnb
1
Aller rue St Martin
2
Récupérer les clés
3
Mettre la clé dans boîte 6
+ Ajouter une étape
Mes process 3 actifs
Remise de clés Airbnb
5 étapes · Paul, Marie
Lancer
02

Vous lancez un process

D'un clic, vous lancez votre process. La première personne reçoit son lien par e-mail dans la seconde.

Vous pouvez aussi le programmer : tous les lundis à 9 h, chaque 1er du mois, ou à une date précise.

03

La personne reçoit son e-mail

Pas de compte à créer, pas d'app à installer. Il clique sur le lien, voit son étape, valide d'un bouton.

Selon ce que vous avez configuré, il peut être amené à prendre une photo, à signer, à saisir une valeur, ou simplement à confirmer que l'action est faite.

Okturn <noreply@okturn.com>
Étape à valider : mettre la clé dans la boîte 6
Bonjour Paul,

Une étape vous est assignée dans le process « Remise clés Airbnb ».

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour la valider.
Voir l'étape →
Suivi en direct
✓
1. Aller rue St Martin
09:14
✓
2. Récupérer les clés
09:32
3. Mettre clé boîte 6
28 min
04

Vous suivez tout en direct

Sur votre tableau de bord, vous voyez exactement où en est chaque process, qui a validé quoi, et si quelqu'un bloque.

Si une étape coince, vous êtes prévenu. Vous relancez la personne, ou vous confiez l'étape à quelqu'un d'autre, en un clic.

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