Okturn

Dites-moi ce que vous voulez
faire faire.

Okturn transforme votre demande en étapes, envoie à chacun la sienne, relance, et vous montre où ça en est. Vous n'avez plus qu'à regarder avancer.

Gratuit pour commencer · Sans carte bancaire · Les personnes que vous sollicitez n'ont pas besoin de compte

1Vous expliquez

Par écrit ou à la voix, comme à un collègue. Un document joint ? Okturn le lit.

2Okturn propose

Les étapes, les bonnes personnes, la preuve attendue : une photo, une réponse, une confirmation.

3Vous regardez avancer

Chacun reçoit son étape par e-mail, valide en un clic. Vous voyez en direct où ça en est et où ça bloque.

Pour qui est Okturn ?

Pour tous ceux qui répètent des procédures à plusieurs.

🏢

PME & TPE

Onboarding RH, validation de devis, contrôles qualité, etc.

🔧

Artisans

Visites de chantier, suivi des sous-traitants, livraisons.

🎨

Agences

Validation client, retours créa, briefs et BAT séquencés.

🤝

Associations

Organisation d'événements, suivi bénévoles, validations bureau.

Pourquoi Okturn ?

Une plateforme conçue pour rendre vos procédures limpides et fluides.

⚡

Aucun compte pour vos intervenants

Vos intervenants n'ont rien à installer. Ils cliquent sur le lien reçu par email ou SMS et valident leur étape.

🎯

Étape par étape

Chaque process avance automatiquement : la validation d'une étape déclenche la suivante.

📊

Suivi en temps réel

Visualisez l'avancement de vos process en un coup d'œil. Photos, signatures, données : tout est centralisé.

👥

Collaboration externe

Intégrez fournisseurs, clients, partenaires sans leur demander de créer un compte. Magique.

📱

Relances automatiques

En cas de retard, Okturn envoie une relance email ou SMS pour ne jamais bloquer votre activité.

🔁

Lancement automatique

Vos process récurrents se lancent tous seuls : tous les lundis, le 1er du mois, tous les jours à 9h…

Comment ça marche ?

3 étapes pour transformer un process flou en collaboration claire.

01

Créez un modèle

Définissez les étapes de votre process et attribuez chacune à un intervenant.

02

Lancez un process

Cliquez sur « Lancer ». Le premier intervenant reçoit immédiatement son étape par email.

03

Suivez en direct

Chaque validation enchaîne la suivante. Vous voyez tout sur votre tableau de bord.

Voir le détail →

Pourquoi pas Trello, Notion ou Asana ?

Parce que vos intervenants externes ne veulent pas créer un compte.

  Okturn Trello Notion Asana
Intervenants sans compte ✓ — — —
Notifications SMS natives ✓ — — —
Process séquentiels guidés ✓ — — ✓
Photos + signatures intégrées ✓ — — —
Lancement automatique récurrent ✓ — — ✓
Plan gratuit illimité dans le temps ✓ ✓ ✓ ✓

Comparatif établi sur les offres standards à mai 2026. Les concurrents sont d'excellents outils pour la gestion de tâches en interne — Okturn se concentre sur les process impliquant des intervenants externes.

Ils utilisent Okturn

Des équipes qui ont arrêté de courir après leurs intervenants.

« On lançait nos validations clients par email avec 4 relances en moyenne. Avec Okturn, on lance le process et on n'y pense plus. »

SL

Sophie Lambert

Cheffe de projet, agence créative

« Mes sous-traitants reçoivent un SMS avec leur étape. Ils valident depuis le chantier. Plus de "j'ai oublié de faire la photo". »

MD

Marc Dubois

Artisan menuisier

« On a remplacé 3 outils par un seul. L'onboarding RH se lance tout seul au démarrage de chaque nouveau contrat. »

CR

Camille Renard

RH, PME de 40 personnes

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de commencer.

Comment fonctionne Okturn ?
Vous créez un modèle de process avec ses étapes, vous indiquez qui doit valider chaque étape, et vous lancez le process. Chaque intervenant reçoit son étape par email (ou SMS), la valide en un clic, et l'étape suivante se déclenche automatiquement.
Mes intervenants doivent-ils créer un compte ?
Non. Vos intervenants reçoivent un lien unique par email ou SMS. Ils cliquent, valident leur étape, c'est tout. Aucune inscription, aucune installation.
Okturn est-il vraiment gratuit ?
Oui, le plan Free vous permet de gérer 100 contacts, 10 modèles de process, une équipe et autant d'envois par email que vous voulez. Vous ne payez que si vous voulez envoyer des SMS, ou passer au plan Pro pour débloquer l'usage illimité.
Puis-je travailler en équipe ?
Oui. Vous pouvez inviter d'autres utilisateurs dans votre équipe avec trois rôles : responsable, administrateur ou membre. Tout le monde voit les process en cours et peut intervenir selon ses permissions.
Comment fonctionnent les SMS ?
Les SMS sont une option payante pour notifier vos intervenants. Vous achetez des packs de crédits (à partir de 10 € pour 50 SMS) ou bénéficiez de SMS inclus dans les plans Pro (50 SMS/mois) et Business (200 SMS/mois).
Puis-je automatiser le lancement d'un process ?
Oui. Vous pouvez configurer un lancement automatique récurrent : tous les lundis, le 1er du mois, tous les jours à 9h, etc. Le process se lance tout seul et les intervenants reçoivent leur étape sans intervention de votre part.

Prêt à fluidifier vos process ?

Inscription en 30 secondes. Aucune carte bancaire requise. Plan gratuit illimité dans le temps.

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